“上海运城”作为华东总公司的龙心之地。它不光见证了华东总公司的辉煌发展历程，更是为华东总公司的发展奠定了稳健的根基， 它是集团在华东筹建的首家子公司，承载了华东大量子公司的筹建及后续支持工作。

而“上海运城”《财务档案》较之其他子公司具有存储量大、年代久远、查（调）阅频繁的特点。如何能在历年档案中快速、准确的查找资料，是对财务档案工作管理的一种考验及挑战。

为此，财务部把档案整理作为一个团建项目，充分发挥财务团队凝聚力，协同作战能力，对档案室进行全方位的改善，事前进行了充分讨论、规划，并立即付诸了实施，细则概要如下：

一、布局布置合理：在现有条件（不增加档案柜、不扩大档案室场地）下，结合现状（法人主体数量、合理分配货柜），重新进行布局，同时新增“档案看板”，看板与文件柜，做到“一一对应”；

二、团队建设提升：在不影响基础工作的前提下，劳逸结合（利充分用下班时间），团队全员参与：

三、储存方式得当：将历年凭证、账簿进行排序、整理、归档并装箱封存；同时结合查账习惯保留建厂前三年、最近三年的凭证入柜，其余年份进行封箱造册，做到合理利用档案空间。

整理过程见下图：

① 装箱过程（小组成员装箱）

②整理过程，每个人在保证日常基础工作上参与情况记录：

③整理前后比照图：

为期一个月的档案整理，全体财务员工在整理过程中进一步加深了对企业发展历程的了解。同时也能从历任财务同仁中学到很多书本中学不到的“财务习惯、经验”；更见证了从传统的手工记账到电算化再到会计信息化的转变，更重要的是构建、形成了一支积极向上的财务团队。

档案管理不仅仅是管理文件的过程，它也是企业文件建设的重要组成部分，能够反映企业的价值观。

 作者：上海运城制版有限公司财务部 张小东